Die Raster-Ansicht: Unterbesetzung auf der Zeitachse erkennen
Die Raster-Ansicht legt die Woche auf eine echte Zeitachse. Rote Bänder zeigen sofort, wo zu wenige Leute eingeplant sind.
Wofür die Ansicht gut ist
Im normalen Plan stehen Schichten als Karten untereinander. Ob zwischen 14 und 16 Uhr wirklich jemand da ist, muss man sich aus den Zeiten zusammenrechnen. Das Raster nimmt dir das ab: die Woche liegt auf einer Zeitachse, jede Schicht ist ein Balken, und was nicht ausreichend besetzt ist, ist eine rote Fläche. Die Ansicht ist für Manager und Inhaber gedacht — ein Mitarbeiter sieht sie nicht.
Hinschalten
Oben rechts im Schichtplan steht ein Umschalter mit drei Feldern: „Plan“, „Raster“ und „Ist“. „Raster“ wählen. Die Überschrift wechselt auf „Zeitraster“.
Was du siehst
Oben die Stundenachse, darunter eine Zeile je Tag. Hast du Bereiche angelegt, bekommt jeder Bereich seine eigene Zeile — der Name steht links neben dem Tag. Neben der Überschrift steht, wogegen gemessen wird: „· Sollbesetzung aus der Planung“, wenn du eine Sollbesetzung hinterlegt hast, sonst „· Öffnungszeit 09:00–18:00“. Gibt es Lücken, steht daneben in Rot, wie viele Stunden der Woche unterbesetzt sind. Rechts an jeder Zeile steht das Ergebnis des Tages: „besetzt“, „kein Bedarf“ oder die Zeiten der Lücke, bei mehreren gebrauchten Personen ergänzt um die Zahlen, etwa „14:00–16:00 (1/2)“.
Direkt daraus planen
Ein Klick auf einen Balken öffnet die Schicht zum Bearbeiten. Das kleine Plus rechts in der Zeile legt eine neue Schicht an — Tag und Bereich sind dabei schon gesetzt, du musst sie nicht noch einmal auswählen.
Kleinigkeiten, die auffallen
Auf dem Telefon steht die Liste der Lücken über dem Raster. Das Raster selbst scrollt seitwärts, und die rechte Ergebnisspalte läge sonst außerhalb des Bildes. Schichten über Mitternacht brechen die Achse nicht ab: sie läuft weiter, damit ein Schließdienst bis 02:00 als durchgehender Balken sichtbar bleibt. Ebenso wird die Achse verbreitert, wenn eine Schicht vor der Öffnungszeit beginnt. Bei mehreren Filialen bekommt jede Filiale ihr eigenes Raster. Zwei Läden lassen sich nicht ehrlich auf eine Achse legen — sonst würden die Leute aus Laden A den Bedarf in Laden B decken.
Hat dir das geholfen?
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