Externe Aushilfen ohne Account in den Plan schreiben

Wofür das Feld da ist

Manche Schichten gehören niemandem aus deinem Team: die Reinigungsfirma kommt Montag früh, der Kältetechniker Donnerstag. Damit dein Plan die Wahrheit zeigt, kannst du diese Zeiten mit einem Namen belegen, ohne dafür ein Konto anzulegen.

So trägst du sie ein

• Schicht anlegen oder öffnen und Zeiten setzen.
• Bei „Mitarbeiter“ muss „Offen (Frei)“ stehen — solange dort eine Person steht, ist das Externen-Feld gesperrt.
• Bei „Extern (ohne Account)“ den Namen eintragen, höchstens 60 Zeichen (Platzhalter: „z. B. Putzfirma, Techniker“).
• Speichern. Im Plan steht die Schicht dann mit einem Werkzeug-Symbol und dem Namen.

Was eine externe Schicht ist und was nicht

Unter dem Feld steht der Satz, der alles Wesentliche sagt: „Steht im Plan, gehört keinem Mitarbeiter — und ist nicht zum Eintragen frei.“ Sie zählt also nicht als freie Schicht: auf dem Dashboard taucht sie nicht unter den offenen Schichten auf, niemand aus dem Team kann sie sich nehmen. Ziehst du eine Person aus der Mitarbeiterleiste darauf, kommt: „Diese Schicht ist extern besetzt“. Der Platz ist besetzt, nur eben von außen.

Im Aushang

Im PDF- und PNG-Export bekommt jeder externe Name eine eigene Zeile, genau wie ein Mitarbeiter — gleiche Namen landen in derselben Zeile. Auf dem Aushang steht damit sichtbar, dass Montag um sieben jemand im Haus ist, auch wenn es niemand aus dem Team ist.

Grenzen

Eine externe Schicht ist eine reine Plan-Notiz. Es gibt keine Stempelung dazu, keine erfasste Arbeitszeit, keinen Lohn, keinen Tausch, keine Schichtbestätigung und keine Benachrichtigung — es gibt ja niemanden, den man benachrichtigen könnte. Wer Zeiten erfassen oder abrechnen soll, braucht ein richtiges Profil im Team. Ändern lässt sich eine externe Schicht nur über „Schicht bearbeiten“; ziehen kannst du sie nicht, denn es ist keine Person daran, die man verschieben könnte.