Woher die Differenz in der Ist-Ansicht kommt (und warum sie brutto ist)

Die Rechnung

Differenz = gestempelte Stunden minus geplante Stunden. Plus heißt: länger da gewesen als geplant. Minus heißt: kürzer. Beide Seiten sind Bruttozeiten. Die geplante Zeit ist schlicht die Spanne der Schicht von Beginn bis Ende. Die gestempelte Zeit ist die Summe aller Spannen von Einstempeln bis Ausstempeln dieses Tages. Ein gesetzlicher Pausenabzug findet auf keiner der beiden Seiten statt. Die App schreibt es unter die Wochentabelle: „Brutto, ohne Pausenabzug — für die Lohnabrechnung zählt weiterhin die Lohn-Seite.“

Warum brutto

Würde man nur die Ist-Seite um die gesetzliche Pause kürzen und die Plan-Seite so lassen, wie sie im Plan steht, stünde an jedem völlig korrekten Sieben-Stunden-Tag ein „−30 min“. Eine Abweichung, die es nicht gibt, an jeder zweiten Zeile — die Tabelle wäre unlesbar. Deshalb: gleiche Rechenart auf beiden Seiten. Wer eine Pause tatsächlich aus- und wieder einstempelt, sieht sie natürlich trotzdem — dann gibt es zwei Stempelpaare, und die Zeit dazwischen zählt nicht als Arbeitszeit.

Wie die Zahl angezeigt wird

Unter 90 Minuten in Minuten („+12 min“), darüber in Stunden („−1,5 h“). Keine Abweichung heißt „±0“. Bis 15 Minuten Abweichung bleibt das Feld neutral gefärbt: das ist die übliche Streuung beim Stempeln und keine Meldung wert. Darüber wird ein Plus gelb und ein Minus rot markiert.

Was die Differenz sonst noch verschiebt

• Läuft die Stempelung noch, zählt sie mit 0 Stunden und es wird gar keine Differenz angezeigt — die Karte sagt „Läuft noch“.
• Eine geplante, aber nicht gestempelte Schicht steht mit dem vollen Minus in der Wochensumme.
• Ungeplant gearbeitete Zeit hat kein Soll und geht als volles Plus ein.
• Nur veröffentlichte Schichten zählen als Soll. Ein Entwurf erzeugt kein Minus.
• Automatisch beendete Stempelungen sind Schätzungen — die Karte markiert sie mit „Automatisch beendet — Zeit prüfen“, und die Differenz ist entsprechend ungenau.

Und die Lohnabrechnung?

Die rechnet unabhängig davon und liest die erfassten Zeiten direkt. Eine Differenz in der Ist-Ansicht ändert keinen Lohn und keine Stundenzahl. Sie ist der Hinweis, wo du hinschauen und gegebenenfalls die erfasste Zeit korrigieren solltest.