IfSG-Belehrung nach § 43: Erst- und Folgebelehrung, Ampel und Fristen

Zwei Pflichten, nicht eine

§ 43 IfSG kennt zwei verschiedene Belehrungen, die im Alltag oft verwechselt werden. Nur eine davon läuft ab. Die Erstbelehrung nach § 43 Abs. 1 IfSG macht das Gesundheitsamt oder ein von ihm beauftragter Arzt, und zwar vor der ersten Tätigkeit. Die Bescheinigung darf bei Arbeitsantritt höchstens drei Monate alt sein. Danach gilt sie einmalig und läuft nicht ab. Die Folgebelehrung nach § 43 Abs. 4 IfSG machst du selbst als Arbeitgeber, nach Aufnahme der Tätigkeit und danach alle zwei Jahre. Die Teilnahme ist dokumentationspflichtig — deshalb legst du sie in der Personalakte ab.

Nachweis ablegen

• Team, Stift bei der Person, Reiter „Dokumente“.
• Kategorie „Erstbelehrung nach § 43 IfSG (Gesundheitsamt)“ oder „Folgebelehrung nach § 43 IfSG (Arbeitgeber)“ wählen.
• Das Feld „Datum der Belehrung (Pflicht)“ ausfüllen — ohne Datum lässt sich die Zweijahresfrist nicht berechnen, und die App nimmt den Upload nicht an.
• Datei wählen und auf „Dokument ablegen“.

Die Ampel lesen

Aus dem Datum der jüngsten Folgebelehrung plus 24 Monate rechnet die App den Ablauf. Vier Zustände: „Gültig“, „Läuft ab“ (die Frist rückt näher), „Abgelaufen“ und „Fehlt“. „Fehlt“ ist rot, nicht grau. Ein Mitarbeiter ohne dokumentierte Folgebelehrung ist kein leeres Feld, sondern eine unerfüllte Pflicht — und derselbe Befund, den eine Begehung machen würde.

Was der Manager sieht

Auf der Team-Karte steht ein Merkzeichen „IfSG: Läuft ab“, „IfSG: Abgelaufen“ oder „IfSG: Fehlt“ — sichtbar für Inhaber und Manager, damit derjenige, der die Schicht besetzt, weiss, wen er nicht einteilen darf. Das Dokument, den Dateinamen und jede andere Kategorie sieht ein Manager nicht.

Grenzen

Für die Belehrungen setzt die App kein Löschdatum — § 43 IfSG nennt keine Aufbewahrungsdauer, und geraten wird hier nichts. Die Nachweise bleiben also liegen, bis du sie selbst entfernst. Erinnerungen per Mail verschickt die App zu diesem Thema nicht; die Ampel siehst du, wenn du das Team öffnest.