Monatsabschluss: die tatsächlich gearbeiteten Stunden auswerten
Der Monatsabschluss wertet die tatsächlich gestempelten Stunden aus und liefert PDF und CSV für den Steuerberater. Offene Einträge gehören vorher korrigiert.
Ist statt Plan
Der Reiter „Monatsabschluss“ zeigt denselben Monat wie die Vorschau, aber mit den tatsächlich gestempelten Zeiten. Ein Etikett sagt dir, woran du bist: „Laufender Monat“ solange der Monat läuft, „Monat abgeschlossen“ danach. Liegt der Monat in der Zukunft, steht dort nur, dass es noch keine Ist-Zeiten gibt.
Offene Einträge zuerst
Gibt es Stempelungen ohne Ausstempel-Zeit, erscheint oben ein gelber Hinweis: „1 offener Eintrag — vor Abschluss korrigieren.“ beziehungsweise mit der jeweiligen Anzahl. Daneben steht der Grund: „Offene Stempelungen (ohne Ausstempel-Zeit) erscheinen nicht im CSV-Export.“ Ein offener Eintrag ist also keine Kleinigkeit — er fehlt in der Datei, die dein Steuerberater bekommt. Der Link führt in die Verwaltung, wo du die Zeit nachträgst.
Zuschläge, Boni und Abzüge
Unter der Tabelle liegt die Liste für Entgelt neben dem Stundenlohn: Bonus, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit, Zuschüsse, Sachbezüge, Vorschuss, Pfändung. Diese Beträge trägst du selbst ein — die App errechnet keine Zuschläge aus dem Dienstplan. Für die Minijob-Grenze zählen nur die sozialversicherungspflichtigen Positionen mit; steuerfreie Zuschläge und Zuschüsse zählen nicht.
Was du exportieren kannst
- „Monatsreport (PDF)“ — Übersichtsseite plus ein Stundennachweis je Mitarbeiter mit Stunden.
- „Übersicht (PDF)“ — nur die Gesamtübersicht des Monats mit Budget und Summen.
- „CSV exportieren“ — die maschinenlesbare Datei fürs Lohnbüro.
Was danach passiert
Die Dateien gehen an den Steuerberater oder das Lohnbüro; dort entsteht die verbindliche Abrechnung. Der Monatsabschluss in der App ist die Grundlage dafür, nicht der Ersatz.
Hat dir das geholfen?
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