Monatsreport und Stundennachweise als PDF
Zwei PDFs im Monatsabschluss: „Übersicht“ für den Gesamtblick, „Monatsreport“ zusätzlich mit einer Stundenseite je Mitarbeiter.
Die zwei Knöpfe
Im Reiter „Monatsabschluss“ stehen nebeneinander „Monatsreport (PDF)“, „Übersicht (PDF)“ und „CSV exportieren“. „Übersicht (PDF)“ erzeugt ein Dokument mit einer Seite Gesamtblick, Dateiname zum Beispiel „Monatsabschluss_September-2026.pdf“. „Monatsreport (PDF)“ erzeugt dasselbe plus eine eigene Seite pro Mitarbeiter, Dateiname „Monatsreport_September-2026.pdf“. Beide Knöpfe sind grau, solange der Monat keine Daten hat.
Was auf der Übersichtsseite steht
Oben Betriebsname und Logo, falls hinterlegt, dazu der Monat, der Status — „Laufender Monat“ oder „Monat abgeschlossen“ — und der Zeitpunkt der Erstellung. Die Haupttabelle hat die Spalten „Mitarbeiter“, „Vertragsart“, „Ist-Stunden“, „Pause“, „Brutto“, „Knappschaft“, „Minijob“ und „Urlaub (im Monat)“, darunter die Zeile „Gesamt“. In der Minijob-Spalte steht „grün“, „gelb (Grenze nah)“ oder „rot (über Grenze)“; wo die Ampel nicht gilt, ein Strich. Gab es zusätzliche Entgelte, folgt eine zweite Tabelle mit „Mitarbeiter“, „Art“ und „Betrag“. Am Fuß jeder Seite steht der Hinweis, dass dies keine offizielle Lohnabrechnung ist.
Die Mitarbeiterseiten im Monatsreport
Jeder Mitarbeiter mit Stunden in diesem Monat bekommt eine eigene Seite: der Stundennachweis mit den Spalten „Datum“, „Beginn“, „Ende“, „Pause (min)“ und „Netto-Stunden“, dazu die Summen und der Bruttolohn. Wurde an einem Eintrag etwas geändert, folgt darunter der Abschnitt „Korrekturen“ mit „Datum“, „Feld“, „Alt“, „Neu“, „Grund“ und „Geändert von“. Damit ist im selben Dokument dokumentiert, wer wann was angefasst hat. Wer im Monat keine Stunden hat, bekommt keine Seite.
Wenn ein Stundensatz fehlt
Steht für einen Mitarbeiter kein Stundensatz, druckt das PDF in der Brutto-Spalte „Satz fehlt“ statt einer Zahl. Ein Bruttowert von 0,00 € wäre eine Behauptung, die niemand geprüft hat — der Hinweis ist ehrlicher. Trag den Satz nach und erzeuge das PDF neu.
Wenn nichts herunterlädt
Das PDF entsteht in deinem Browser, nicht auf dem Server. Schlägt das fehl, erscheint die Meldung „PDF konnte nicht erstellt werden:“ samt Grund. Häufigste Ursachen sind ein sehr großer Monat auf einem alten Gerät oder ein Pop-up-Blocker, der den Download abfängt. Lade die Seite neu und versuche es erneut; bleibt die Meldung, schick uns den Text dahinter mit.
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