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Schüler-Kennzeichen und Bundesland: wofür Gastronario sie braucht

Das Bundesland steuert die Schulferien in der Verfügbarkeit. Der Schüler-Schalter ist ein Kennzeichen — und prüft von sich aus nichts.

Zwei Felder nebeneinander

Im Anlegen- und Bearbeiten-Dialog stehen „Bundesland“ und der Schalter „Schüler“ in einer Zeile. Beide sieht nur der Inhaber. Das Bundesland kennt die sechzehn Länder plus den Eintrag „Nicht gesetzt“.

Wofür das Bundesland wirklich da ist

Es entscheidet, welcher Schulferienkalender für diese Person gilt. Trägt ein Mitarbeiter unter „Verfügbarkeit“ eine Zeit ein und markiert sie für die Schulferien, dann gilt sie automatisch an allen Tagen, die in seinem Bundesland Ferien sind. Ohne Bundesland funktioniert dieser Automatismus nicht — die Ferien-Verfügbarkeit greift dann an keinem Tag. Das ist der häufigste Grund, warum eine eingetragene Ferienzeit im Plan nicht auftaucht. Gemeint ist das Land, in dem die Person zur Schule geht, nicht der Sitz deines Betriebs. Bei Pendlern über eine Landesgrenze macht das einen Unterschied von mehreren Wochen im Jahr.

Der Schüler-Schalter tut weniger, als man denkt

Er setzt ein blaues Abzeichen „Schüler“ auf die Karte und sonst nichts. Es gibt keine automatische Prüfung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz, keine Sperre für späte Schichten, keine Höchstdauer. Der Schalter ist eine Merkhilfe für dich beim Planen — nicht mehr. Die Einhaltung des Jugendarbeitsschutzes bleibt deine Aufgabe.

Minderjährig kommt vom Geburtsdatum

Alle Regeln, die tatsächlich am Alter hängen — die längeren Pausen und die Ausnahme vom Mindestlohn — leitet Gastronario aus dem Feld „Geburtsdatum“ ab, nicht aus dem Schüler-Schalter. Das hat einen Grund: Ein Schüler kann volljährig sein, und ein Minderjähriger muss kein Schüler sein. Wenn du bei einer jungen Aushilfe nur den Schalter setzt und das Geburtsdatum leer lässt, rechnet die App mit den Regeln für Erwachsene.

Was Kollegen sehen

Weder das Bundesland noch das Schüler-Kennzeichen erscheint in der Kollegenliste, die andere Mitarbeiter zu sehen bekommen. Das Kennzeichen würde den Minderjährigen-Status verraten — genau das, was die Sperre auf dem Geburtsdatum verhindern soll.

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