Ein Dokument hochladen (PDF, PNG, JPEG, WebP, max. 10 MB)

Schritt für Schritt

• Team öffnen, bei der Person auf den Stift, Reiter „Dokumente“.
• „Kategorie“ wählen — unter der Auswahl steht bei einigen Kategorien ein Hinweis zur Frist oder zur Sichtbarkeit.
• „Bezeichnung“ eintragen, zum Beispiel „Arbeitsvertrag 2026, unbefristet“. Höchstens 120 Zeichen.
• „Ausstellungsdatum (optional)“ setzen. Bei den beiden IfSG-Kategorien heisst das Feld „Datum der Belehrung (Pflicht)“ und ist zwingend.
• „Anmerkung (optional)“ für alles, was sonst niemand mehr nachvollziehen kann. Höchstens 500 Zeichen.
• „Datei wählen“, dann auf „Dokument ablegen“. Danach bestätigt die App mit „Dokument abgelegt.“

Was hineinpasst

Erlaubt sind PDF, PNG, JPEG und WebP, maximal 10 MB pro Datei. Andere Formate lehnt die App vor dem Hochladen ab, damit du nicht auf eine Rohmeldung des Speichers schaust.

Wenn etwas abgelehnt wird

Diese Meldungen kommen aus der Prüfung vor dem Hochladen:

• „Bitte eine Datei im Format PDF, PNG, JPEG oder WebP auswählen.“ — das Format passt nicht. Ein Foto vom Handy neu als JPEG exportieren, ein Word-Dokument vorher als PDF speichern.
• „Die Datei ist zu groß (maximal 10 MB).“ — Scan mit geringerer Auflösung wiederholen, meist reichen 200 dpi in Graustufen.
• „Die Datei ist leer.“ — der Scan ist beim Speichern abgebrochen.
• „Der Dateiname muss zwischen 1 und 200 Zeichen lang sein — bitte die Datei umbenennen.“

Grenzen

Ein Ausstellungsdatum in der Zukunft nimmt die App nicht an. Mehrere Dateien auf einmal gehen nicht — jedes Dokument wird einzeln abgelegt, weil jedes seine eigene Kategorie und sein eigenes Datum hat. Und ein einmal abgelegtes Dokument lässt sich nicht mehr ändern: Eine falsche Kategorie korrigierst du, indem du die Datei neu ablegst und die alte mit Begründung löschst. Der Dateiname, den du hochlädst, bleibt für den Download erhalten. Im Speicher selbst steht er nicht — dort trägt die Datei einen zufälligen Namen, damit aus einem Link nicht „Abmahnung.pdf“ herauszulesen ist.