Eigene Dokumente einsehen und hochladen
Unter „Mein Profil“ siehst du deine vollständige Personalakte, kannst Bescheinigungen selbst hochladen — löschen darf sie nur der Inhaber.
Wo deine Akte steht
Öffne „Mein Profil“ und dort den Reiter „Dokumente“. Was du siehst, ist deine vollständige Personalakte: Arbeitsvertrag, Lohnunterlagen, Bescheinigungen, Belehrungen — alles, was der Betrieb über dich abgelegt hat, ohne Antrag und ohne Nachfrage. Das ist kein Entgegenkommen, sondern dein Recht: § 83 BetrVG gibt dir Einsicht in die über dich geführte Personalakte, Art. 15 DSGVO zusätzlich Auskunft und Kopie.
Herunterladen
Klick auf das Pfeilsymbol neben einem Dokument, dann öffnet sich die Datei. Der Link dafür wird im Moment des Klicks erzeugt und ist nur etwa eine Minute gültig — weitergeben lässt er sich also nicht. Wenn du die Datei später noch einmal brauchst, klick einfach erneut.
Selbst hochladen
Du kannst eigene Unterlagen in deine Akte legen, zum Beispiel eine Bescheinigung oder einen Gesundheitsnachweis. Der Ablauf ist derselbe wie beim Inhaber: Kategorie wählen, Bezeichnung eintragen, Datei wählen, „Dokument ablegen“. Erlaubt sind PDF, PNG, JPEG und WebP bis 10 MB.
Was du nicht kannst
Löschen. Bei dir erscheint kein Papierkorb, und das lässt sich nicht freischalten. Die Akte ist die Nachweisgrundlage deines Arbeitgebers; ein Löschanspruch nach Art. 17 DSGVO wird geprüft und nicht per Knopfdruck vollzogen. Wenn ein Dokument aus deiner Sicht nicht in die Akte gehört, sprich den Inhaber an — er löscht es mit einer Begründung, die im Protokoll steht. Ändern kannst du ein hochgeladenes Dokument ebenfalls nicht. Eine Korrektur ist immer eine neue Datei.
Wer sonst hineinsieht
Deine Akte sehen nur du und der Inhaber. Ein Manager sieht sie nicht — auch nicht die Liste der Kategorien. Bei einer Folgebelehrung nach § 43 IfSG sieht er allerdings, ob dein Nachweis gültig, abgelaufen oder gar nicht vorhanden ist, weil er die Schicht besetzt. Das Dokument selbst und seinen Namen sieht er nicht.
Hat dir das geholfen?
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