Warum du dich selbst nicht deaktivieren oder löschen kannst

Worum es geht

Im Team siehst du bei jedem Mitarbeiter einen Knopf für den Status und unter „Weitere Aktionen“ den Eintrag „Mitarbeiter löschen“. Bei deiner eigenen Karte fehlen beide. Das ist kein Fehler und keine fehlende Berechtigung, sondern Absicht. Der Grund ist einfach: Wer sich selbst auf „Ausgeschieden“ setzt oder sich löscht, sperrt sich aus dem eigenen Betrieb aus. Danach kommst du an das Team, die Löhne und die Personalakten nicht mehr heran — und niemand ausser dir hätte die Rechte, dich wieder hereinzulassen.

Was gesperrt ist

• Der eigene Status („Aktiv“, „Pausiert“, „Ausgeschieden“) lässt sich in der Team-Liste nicht ändern.
• Der eigene Account lässt sich nicht löschen.
• Ein anderer Inhaber lässt sich ebenfalls nicht löschen — der Eintrag erscheint nur bei Mitarbeitern und Managern.
• Auch über Umwege bleibt es dabei: Rolle, Inhaberrecht, Stundenlohn, Status und weitere Felder deiner eigenen Zeile weist die Datenbank zurück, wenn du sie an dir selbst änderst.

Wenn du wirklich aussteigen willst

Mach zuerst eine zweite Person zum Inhaber. Danach kann diese Person deinen Status setzen oder deinen Zugang entfernen. So bleibt der Betrieb zu jedem Zeitpunkt für mindestens einen Menschen erreichbar. Überleg dir das Löschen zweimal. Der Bestätigungsdialog sagt es deutlich: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Schichten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten dieses Mitarbeiters bleiben im System.“ Der Zugang ist also weg, die Daten sind es nicht — was für die Aufbewahrungspflichten richtig ist, aber eben auch heisst, dass ein Löschen keine Datenschutz-Aufräumaktion ist.

Die Grenze dieser Sicherung

Die Sperre schützt dich nur vor dir selbst. Sie schützt nicht davor, dass du einer zweiten Person Inhaberrechte gibst, die dich anschliessend hinauswirft. Wer die Rolle „Inhaber“ vergibt, gibt sie vollständig — es gibt keinen abgestuften Inhaber und keinen Schutz des Erstangelegten.