Schichtplan als PDF oder PNG exportieren und aushängen
Ein Blatt für die Pinnwand oder die WhatsApp-Gruppe: PNG und PDF aus derselben Vorlage, mit Entwurfs-Kennzeichnung und Filialnamen.
Der Weg zum Blatt
Über dem Wochenplan steht der Knopf „Export“ mit zwei Einträgen: „Als Bild (PNG)“ und „Als PDF“. Beide erzeugen dasselbe Blatt — das PDF ist genau dieses Bild auf einer A4-Seite im Querformat. Was du im PNG siehst, hältst du also auch ausgedruckt in der Hand.
Was auf dem Blatt steht
Oben der Titel „Schichtplan — KW 32“, darunter der Zeitraum als Datumsspanne. Dann sieben Spalten für die Wochentage, je Person eine Zeile, alphabetisch sortiert. Freie Schichten stehen gesammelt in einer Zeile „Offene Schichten“ ganz unten. Externe Namen bekommen ihre eigene Zeile wie eine Person. Mehrere Schichten am selben Tag stehen untereinander in derselben Zelle.
Entwurf oder Aushang
Enthält die Woche auch nur eine unveröffentlichte Schicht, steht oben rechts in Rot: „ENTWURF — nicht veröffentlicht“. Das ist die wichtigste Zeile des ganzen Blattes — ein aufgehängter Entwurf ist schlimmer als kein Aushang, weil sich das Team darauf verlässt. Wer welchen Stand exportiert, hängt an der Rolle: Manager und Inhaber bekommen Entwürfe mit, Mitarbeiter nur Veröffentlichtes. In der Mitarbeiter-Ansicht exportierst auch du nur Veröffentlichtes — der bequemste Weg zu einem sauberen Aushang.
Mehrere Filialen
Steht ein Filial-Chip auf einer bestimmten Filiale, enthält das Blatt nur deren Schichten, und der Titel nennt sie: „Schichtplan — KW 32 — Hauptstraße“. Auch der Dateiname trägt sie. Bei nur einer Filiale bleibt beides unverändert. Zwei Aushänge ohne Namensunterschied an zwei Pinnwänden wären schlimmer als keiner — deshalb dieser Zusatz.
Dateiname und Fehlermeldungen
Die Datei heißt nach Kalenderwoche und Jahr, etwa „Schichtplan_KW32_2026.pdf“. So liegen mehrere Wochen in einem Ordner in der richtigen Reihenfolge. Hat die Woche keine sichtbaren Schichten, kommt: „Diese Woche hat keine Schichten zum Exportieren“. Geht beim Erzeugen etwas schief: „Export fehlgeschlagen“. Und eine Grenze zum Schluss: Das Blatt zeigt Namen und Zeiten — keine Notizen, keine Bereiche, keine Pausenhinweise und keine Konflikt-Warnungen.
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